采用这种方法构建开发信标题,必定吸引用户点击!

发布时间 : 2024/08/28 来源 :预见之网 作者 :预见小编 浏览量 : 725

在国际贸易领域,外贸开发信扮演着至关重要的角色。因此,对于从事外贸行业的业务人员来说,若想在激烈的国际市场竞争中开辟出自己的领域,掌握并精通撰写外贸开发信的技巧是必不可少的。针对开发信本身,标题的构思尤为关键,它能显著影响潜在客户对信件内容的好奇心和阅读兴趣。下面,我将继续分享一些建议,帮助大家更好地构思一封引人注目的外贸开发信标题。

1.标题重千斤,重于正文

在撰写外贸拓展信件标题的实际操作中,部分业务人员偏好在标题中使用问候语,如“Hello”、“Good Morning”等。然而,这类缺乏针对性的标题往往难以激发客户的兴趣。它们传递出的信息是缺乏专业性和礼节,同时未能明确传达邮件的核心目的,导致客户不愿浪费时间点开阅读。另外,也有业务员在标题处仅标注公司名称,或是使用一些含义模糊的表达,如“期待合作”等。这样的做法同样不妥,因为买家可能对您的公司并不了解,这类标题反而容易让他们误以为是垃圾邮件,进而直接删除。因此,即便邮件正文内容再优秀,如果配以这样的标题,也极有可能被直接过滤掉。

2.切中客户的实际和需求

那么,怎样才能让我们的开发信标题更具吸引力呢?以下是我认为的优秀标题类型:它们简洁明了、易于理解,必要时注明具体名称;以产品或个人优势作为主题;避免随大流,用独特的措辞或创意来吸引客户,唤起他们的好奇心;具备一定的煽动性。将客户最关心的产品作为标题,能够触及他们的利益所在;在标题中加入竞争对手、优质供应商、价格优势等信息,凸显供应商的自信,毕竟我们深知市场竞争的激烈。这样的标题构思,不仅体现了供应商的策略智慧,同时也从客户角度出发,精准把握客户实际需求。

此外,不同文化背景的客户对标题的偏好也有所不同。在制定标题时,应考虑到目标客户的国籍和文化喜好。例如,欧洲客户通常更喜欢简单直接的标题,如直接使用产品名称和公司名称,例如:“Patio Heater – Kim – Scientec”。与欧洲客户的交流中,你会发现他们倾向于这种直接的方式。至于印度客户,我们可以在标题中加入促销、降价、最低价等元素,因为多数印度客户偏爱性价比高的商品。

3.几种较好的开发信标题模板

以下是我为外贸同仁精心准备的一些开发信标题样例,以助各位高效掌握要领:

(1)Patio Heaters for Outdoor Using。这样一个标题可以直接向客户传达产品的应用场景,如果他们对这类商品有需求或兴趣,很可能会迅速点击查看。

(2)To XXXX 。将客户的大名或企业字号融入其中,让客户感受到自身的特殊性。类似巧妙构思的邮件标题如:“John, are you ok with your * suppliers?”这样的标题之所以吸引人,原因显而易见:它将个性化服务体现在了客户的名字上,营造出一种温馨而亲切的氛围。所以,若你了解收信人的名字,请务必将其融入邮件标题和正文。名字对大多数人来说是极其敏感的,记住他人的名字是对他们最基本的尊重。在撰写邮件时也同样适用这一原则。当客户在众多标题中快速浏览时,你的邮件由于包含了他们的名字,极有可能是最先被点击的那个。

(3)RE:Patio Heaters。实际上,若深究标题的本质,它并未展现出太多引人注目的特质。然而,值得注意的是其中加入了“RE:”这一特殊标识。在电子邮件系统中,为了明确区分已回复和未回复的邮件,通常会在已回复的邮件主题前添加“RE:”字样。因此,在这个例子中,标题前加上这样的标识,可能会让客户误以为这封邮件是对他们之前的某个联系的回应。出于一种谨慎的心态,他们可能会选择打开此类外贸联络邮件,以探究竟。

(4)标题写:我们是XXX公司的供应商。潜在客户一见到与我们有过合作的大型企业,往往会产生浓厚的兴趣。目前,不少欧洲客户频繁询问我们的合作伙伴名单。若能在标题中直接展示此类合作经历,无疑会为我们的形象加分不少。

(5)Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 该标题以疑问形式呈现,探询客户能否迅速应对挑战。作者是一位外贸企业的销售代表。虽然与制造工厂相比,外贸公司可能面临某些不利因素,然而它们亦拥有独特的优势,比如提供更为优质、灵活和全面的服务。这一设问恰恰彰显了这些优点。

(6)举例来说,一位经验丰富的国际贸易商曾经用反问句来表达一段陈述:“Can you reach your supplier at 3 p.m.?”这个简单的句子很有分量。最重要的是强调精确的时间。在与外国客户谈判的过程中,时间敏感性是至关重要的。由于地理距离遥远,我们可能在北半球,而客户在南半球,因此出现了时差问题。普通的贸易公司在管理这种时间差异方面经常面临挑战,要坚持固定的营业时间。然而,对于个人交易者来说,这个时机问题提供了灵活性。他们可以根据自己的时间安排来迎合客户和处理外贸事务,使其成为一个熟练而微妙的令人印象深刻的头衔,反映出一种聪明的触觉。

总体来看,撰写一封优质的外贸开发信实属挑战,这项看似平凡的任务实则需投入相当的努力。为了使客户对我们的邮件产生阅读兴趣,精心设计邮件主题尤为关键,这往往是决定客户是否点开邮件的第一印象。期望我所汇集的这些心得体会,能为大家提供一份切实可行的参考。


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